FEATURES
Alles Wesentliche, ohne überflüssigen Schnickschnack
STEP-BY-STEP
Zeit sparen, Risiken minimieren und die notwendige Dokumentation jederzeit griffbereit haben – mit unserer umfangreichen Lösung für Datenschutzmanagement.
1
Basis schaffen
Metasoul erfasst einfach verständlich die wichtigsten Eckpunkte deines Unternehmens und generiert daraus bereits einen Großteil der vorgeschriebenen Aufzeichnungen.
2
Dokumentation vervollständigen
Die automatisch generierte Dokumentation wird im zweiten Schritt vervollständigt. Dazu gibt es über unser Aufgaben-Management klare und verständliche Anweisungen.
3
Daten schützen
Metasoul hilft dir, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zu identifizieren und „Datenschutz“ umzusetzen.
4
Verträge erstellen und verwalten
Aufgrund von Datenschutzvorgaben sind unzählige Vereinbarungen und Verträge mit Kunden und Partnern erforderlich. Wir helfen dabei, diese Verträge zu verwalten und auf Knopfdruck zu generieren.
5
Ständige Überprüfung und Verbesserung
Über unser Aufgaben-Management wirst du regelmäßig daran erinnert, den aktuellen Status verschiedener Eingaben zu überprüfen, aber auch darauf hingewiesen, wenn sich auf rechtlicher Seite etwas ändert. So bist du laufend auf der richtigen Seite.
1
Basis schaffen
Metasoul erfasst einfach verständlich die wichtigsten Eckpunkte deines Unternehmens und generieren daraus bereits einen Großteil der vorgeschriebenen Aufzeichnungen.
2
Dokumentation vervollständigen
Die automatisch generierte Dokumentation wird im zweiten Schritt vervollständigt. Dazu gibt es über unser Aufgaben-Management klare und verständliche Anweisungen.
3
Daten schützen
Metasoul hilft dir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zu identifizieren -> „Datenschutz“ zu realisieren.
4
Verträge erstellen und verwalten
Durch Datenschutzvorgaben sind unzählige Vereinbarungen und Verträge mit Kunden und Partnern erforderlich. Wir helfen dabei, diese Verträge zu verwalten und bald auch auf Knopfdruck zu generieren.
5
Ständige Überprüfung und Verbesserung
Über unser Aufgaben-Management wirst du regelmäßig daran erinnert, den aktuellen Status verschiedener Eingaben zu überprüfen, aber auch darauf hingewiesen, wenn sich auf rechtlicher Seite etwas ändert. So bist du laufend auf der richtigen Seite.
Anwendungsziele
Datenschutz organisieren & automatisieren
Datenschutzassistent
Erstelle DSGVO-relevante Dokumente und -Prozesse durch einfache, geführte
Fragen zu deinem Unternehmen. Der Assistent sorgt für Vollständigkeit und
Aktualität deiner Datenschutzdokumentation.
Vorteile: Spart Zeit, reduziert Fehler, macht Datenschutzmanagement für alle
einfach anwendbar.
Aufgabenverwaltung
Behalte offene und wiederkehrende Datenschutzaufgaben im Blick. Automatische
Erinnerungen und Fristenüberwachung sorgen dafür, dass nichts vergessen wird.
Vorteile: Mehr Übersicht, weniger Stress, höherer Erfüllungsgrad von
Datenschutzvorgaben.
Dokumentation & Nachweise
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Erstelle und pflege dein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten mit wenigen
Klicks. Der Datenschutzassistent führt dich sicher durch alle erforderlichen
Angaben.
Vorteile: Hoher Detailgrad, DSGVO-Konform, jederzeit verfügbar und
exportierbar.
Löschkonzept
Definiere und dokumentiere Löschfristen und -prozesse für personenbezogene
Daten. Metasoul unterstützt bei der Konzeption des Löschkonzepts.
Vorteile: Bessere Übersicht über Löschanforderungen, schafft Vertrauen bei
Kunden und Partnern.
Risikomanagement
Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
Führe strukturierte Datenschutz-Folgenabschätzungen für risikoreiche
Verarbeitungen durch. Geführte Risikoanalysen und Handlungsempfehlungen
helfen, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.
Vorteile: Proaktive Risikominimierung, Erhöhung der regulatorischen Sicherheit,
dokumentierte Entscheidungsfindung.
Transfer Impact Assessments (TIA)
Bewerte internationale Datentransfers, einfach und nachvollziehbar. Metasoul
bietet länderspezifische Risikoprofile und schlägt geeignete Schutzmaßnahmen
vor.
Vorteile: Nachweis der Sorgfaltspflicht, einfache Dokumentation.
Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Erfasse, verwalte und dokumentiere alle technischen und organisatorischen
Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Der Datenschutzassistent
unterstützt bei der Identifizierung der richtigen TOMs.
Vorteile: Übersichtliche Nachweise, einfache Aktualisierung, auditfähig.
Informieren & Vereinbarungen
Datenschutzhinweise generieren & verwalten
Erstelle individuelle Datenschutzerklärungen für deine Website, Apps,
Dienstleistungen, Personal oder andere Anwendungsfälle – stets aktuell.
Änderungen werden automatisch versioniert und dokumentiert.
Vorteile: Immer auf dem neuesten Stand, einfache Integration, DSGVO-konforme
Erfüllung der Informationspflicht.
Auftragsverarbeitungs-Vereinbarungen (AVV) generieren & verwalten
Erstelle, verwalte und archiviere AVVs mit Dienstleistern digital. Vorlagen und
Assistenten sorgen für DSGVO-konforme Vereinbarungen.
Vorteile: Schnelle Erstellung von Vereinbarungen, zentrale Übersicht,
revisionssichere Ablage.
In drei Schritten zum Datenschutzhinweis
1. Fragenkatalog erstellen und ausfüllen
Erstelle einen neuen Fragenkatalog im Datenschutz-Assistenten. Wähle den passenden Fragebogen anhand des Zweckes für den Datenschutzhinweis (Webseite, App, Personal,…). Fülle den gewählten Fragebogen aus und klicke auf „Abschließen“. Solltest du gewisse Fragen nicht beantworten können, kannst du den Fragenkatalog mit anderen, welche das nötige Wissen besitzen, teilen.
2. Datenschutzhinweis generieren
Erstelle den Datenschutzhinweis entweder direkt im Datenschutz-Assistenten oder im Modul „Datenschutzhinweise“. Du kannst die Texte nach Belieben anpassen und ändern. Klicke auf „Fertig“, um den Datenschutzhinweis zu generieren.
3. Datenschutzhinweis einbinden oder exportieren
Binde den gewünschten Datenschutzhinweis über das „Share“-Icon einfach per iFrame oder Javascript auf deiner Webseite oder App ein, teile die HTML-Version über einen direkten Link oder lade dir den Datenschutzhinweis als PDF herunter.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Finde heraus warum MetaSoul die perfekt Lösung für dein Unternehmen ist.
Woher weiß ich, welche Datenschutz-Maßnahmen ich umsetzen muss?
Die DSGVO stellt Unternehmen verschiedene Anforderungen, um den Datenschutz sicherzustellen. Metasoul hilft dir dabei, die richtigen Maßnahmen zu identifizieren und unterstützt dich, wo möglich, bei deren Umsetzung.
Ist mein Unternehmen von der DSGVO betroffen?
Mit ziemlicher Sicherheit, JA. Sobald du personenbezogene Daten verarbeitest, bist du von der DSGVO betroffen. Dies trifft zu, wenn du Mitarbeiter beschäftigst, Kunden hast oder generell Dienstleistungen anbietest – auf jeder Rechnung für Privatkunden finden sich üblicherweise personenbezogene Daten.
Wieso ist Datenschutz ein laufender Prozess?
Die Umgebung, in der du als Unternehmer agierst, verändert sich ständig. Das Geschäftsmodell wird angepasst, neue Dienstleister helfen bei der Leistungserbringung, neue Tools finden Einzug ins Unternehmen. Darum ist Datenschutz keine einmalige Angelegenheit, sondern muss kontinuierlich überprüft und angepasst werden. Metasoul unterstützt dich bei diesen wiederkehrenden Überprüfungen und erinnert dich daran, wenn es wieder Zeit ist, einen Blick auf die Datenschutzdokumentation und die geforderten Maßnahmen zu werfen.
Für welche Unternehmen ist Metasoul besonders geeignet?
Wir haben Metasoul als Lösung für KMUs und Start-ups geschaffen, um die Last des Datenschutzes erträglich(er) zu machen. Aber ganz ehrlich: Metasoul funktioniert in jedem anderen Unternehmen und ist inzwischen auch in Konzernen im Einsatz.
Kann Metasoul auch auf Englisch genutzt werden?
Ja, Metasoul ist zweisprachig. Du kannst auf der Plattform jederzeit zwischen Englisch und Deutsch wechseln. In welcher Sprache du Inhalte verfasst, bleibt dir überlassen.
