FEATURES
Alles Wesentliche, ohne überflüssigen Schnickschnack
Erfahre, wie unsere Datenschutz-Features dir helfen können, die rechtlichen Anforderungen einzuhalten und personenbezogene Daten zu schützen.
STEP-BY-STEP
Unser Vorgehen-Schrittweise zur Datenschutz-Erfüllung
1
Basis schaffen
Metasoul erfasst einfach verständlich die wichtigsten Eckpunkte deines Unternehmens und generieren daraus bereits einen Großteil der vorgeschriebenen Aufzeichnungen.
2
Dokumentation vervollständigen
Die automatisch generierte Dokumentation wird im zweiten Schritt vervollständigt. Dazu gibt es über unser Aufgaben-Management klare und verständliche Anweisungen.
3
Daten schützen
Metasoul hilft dir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zu identifizieren -> „Datenschutz“ zu realisieren.
4
Verträge erstellen und verwalten
Durch Datenschutzvorgaben sind unzählige Vereinbarungen und Verträge mit Kunden und Partnern erforderlich. Wir helfen dabei, diese Verträge zu verwalten und bald auch auf Knopfdruck zu generieren.
5
Ständige Überprüfung und Verbesserung
Über unser Aufgaben-Management wirst du regelmäßig daran erinnert, den aktuellen Status verschiedener Eingaben zu überprüfen, aber auch darauf hingewiesen, wenn sich auf rechtlicher Seite etwas ändert. So bist du laufend auf der richtigen Seite.
1
Basis schaffen
Metasoul erfasst einfach verständlich die wichtigsten Eckpunkte deines Unternehmens und generieren daraus bereits einen Großteil der vorgeschriebenen Aufzeichnungen.
2
Dokumentation vervollständigen
Die automatisch generierte Dokumentation wird im zweiten Schritt vervollständigt. Dazu gibt es über unser Aufgaben-Management klare und verständliche Anweisungen.
3
Daten schützen
Metasoul hilft dir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zu identifizieren -> „Datenschutz“ zu realisieren.
4
Verträge erstellen und verwalten
Durch Datenschutzvorgaben sind unzählige Vereinbarungen und Verträge mit Kunden und Partnern erforderlich. Wir helfen dabei, diese Verträge zu verwalten und bald auch auf Knopfdruck zu generieren.
5
Ständige Überprüfung und Verbesserung
Über unser Aufgaben-Management wirst du regelmäßig daran erinnert, den aktuellen Status verschiedener Eingaben zu überprüfen, aber auch darauf hingewiesen, wenn sich auf rechtlicher Seite etwas ändert. So bist du laufend auf der richtigen Seite.
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Die wichtigsten Aspekte der DSGVO für dich als Unternehmer
Die DSGVO Vorgaben reichen von Dokumentationen, über Vertragsgestaltungen hin zu Informationspflichten. Die Strafen bei Nichteinhaltung sind hoch, und die Überprüfungen bzw. Beanstandungen werden immer häufiger. Was die wenigsten wissen: Die Geschäftsführung haftet auch mit dem privaten Vermögen bei Nachweis einer fahrlässigen Vernachlässigung von DSGVO Pflichten. Mit Metasoul helfen wir dir, die nötige Sorgfaltspflicht zu erreichen, um Strafen und andere Unannehmlichkeiten im Zusammenhang mit Datenschutz zu vermeiden.
Daten schützen
Daten zu schützen heißt nicht nur etwas zu definieren und niederzuschreiben, sondern das Geschriebene auch in die Tat umzusetzen. Dies wird in der DSGVO als die Umsetzung von „geeigneter“ technischer und organisatorischer Maßnahmen (auch „TOMs“) beschrieben. Was dieses „geeignet“ bedeutet, ist allerdings nicht immer klar und benötigt bereits einen gewissen Grad an Fachwissen.
Datenschutz nachweisen und laufend überprüfen
Wo und warum werden personenbezogene Daten verarbeitet? Werden die personenbezogenen Daten ordentlich geschützt? Sind mit involvierten Partnern geeignete Vereinbarungen getroffen? Hat und betroffene Personen ausreichend informiert? Zu all diesen Fragen benötigt Antworten und eine Vielzahl an Dokumentationen und Vereinbarungen. Die wichtigsten sind das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, die Auftragsverarbeiter-Vereinbarungen, Datenschutz-Richtlinien oder die Liste an „Technische und Organisatorische Maßnahmen“.
1. SCHRITT
Unternehmens-Steckbrief
Obwohl auf den ersten Blick aus Datenschutz-Sicht nicht besonders relevant, lernt Metasoul über den Unternehmens-Steckbrief das Unternehmen kennen, um daraus bereits datenschutzrelevante Informationen zu generieren.
Spart Zeit
Einen großen Teil der Arbeit kannst du Metasoul bereits mit wenigen Angaben von Metasoul erledigen lassen. Das spart dir wertvolle Zeit im Unternehmen.
Einfach verständlich
Mit einfachen Fragen, die du sicher beantworten kannst, generieren wir komplexe Datenschutz-Inhalte, welche üblicherweise einen Spezialisten erfordern würden.
2. SCHRITT
Aufgabenverwaltung
Was gibt es Schöneres, als genau zu wissen, was zu tun ist. Über den Unternehmens-Steckbrief und deinen individuellen Eingaben identifiziert Metasoul Lücken und bricht diese in einfache Schritte herunter damit du dich nicht allein gelassen fühlst.
- Einfache Anweisungen für offene Aufgaben.
- Individuell abgestimmt auf deine Situation.
- Deckt auch wiederkehrende Aufgaben ab.
3. SCHRITT
Dienstleister, App und Cloud Verzeichnis
Tools und Dienstleister sind wichtig, um die Produktivität im Unternehmen zu erhöhen. Um deren datenschutzrechtlichen Einfluss nicht zu vergessen, ist ein Verzeichnis dieser Tools und Dienstleister hilfreich und dient als Grundlage für weitere Verzeichnisse und Vereinbarungen.
4. SCHRITT
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) ist das zentrale Element, von der sich fast alle anderen notwendigen Datenschutz-Tätigkeiten ableiten. Je akkurater das VVT, desto genauer und rechtlich sicherer werden deine Datenschutz-Richtlinien und deine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarungen. In Kombination mit dem Unternehmens-Steckbrief und der Aufgaben-Verwaltung kannst du fast nichts mehr falsch machen. Mit geringem Zeitaufwand führst du auf einfach verständliche Weise dein VVT auf einem hohen Qualitätsniveau – Dank Metasoul!
UND VIELES MEHR
Weitere Funktionen
Technische & Organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Basierend auf deinen Informationen in Metasoul werden dir bereits passende Schutzmaßnahmen vorgeschlagen. Neben einer Übersicht umgesetzter Maßnahmen hält dich die Aufgaben-Verwaltung stets am aktuellen Stand über offene Maßnahmen.
Auftragsverarbeitungs-Vereinbarungen (AVV)
Metasoul erkennt, mit wem du Vereinbarungen über die Verarbeitung von personenbezogene Daten benötigst und erklärt dir, wie du zu diesen Vereinbarungen kommst. Bald kannst du diese AVVs auf Knopfdruck mit Metasoul generieren – wir arbeiten bereits mit Hochdruck an dieser Funktion.
Bald verfügbar
Datenschutz-Richtlinien
Günstiger als beim Anwalt, aber um einiges akkurater als die Notlösung des im Internet weitverbreiteten Datenschutz-Generators. Auf Knopfdruck erhältst du für deine Anwendungsfälle die passenden Datenschutzrichtlinien, welche automatisch aktuell gehalten werden.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Finde heraus warum MetaSoul die perfekt Lösung für dein Unternehmen ist.
